Isikuandmete töötlemine

Töötleme Teie isikuandmeid peamiselt juhtudel, kui Te suhtlete vallavalitsusega või kasutate meie teenuseid:

• Töötleme isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja läbipaistvalt. See tähendab, et:
• kogume isikuandmeid kindlaksmääratud ja õiguspärastel eesmärkidel ning ei kasuta neid hiljem nende eesmärkidega vastuolus oleval viisil;
• kogume üksnes selliseid andmeid, mis on konkreetse ülesande või teenuse täitmiseks vajalikud;
• hoolitseme selle eest, et andmed oleksid võimaluse korral õiged ja ajakohased;
• säilitame andmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik või õigusaktiga ette nähtud;
• rakendame andmete kaitseks asjakohaseid korralduslikke ja tehnilisi turvameetmeid;
• piirame juurdepääsu isikuandmetele nende töötajate ja teenuseosutajatega, kellel on andmeid vaja oma ülesannete täitmiseks.

Isikuandmete töötlemine võib põhineda ühel või mitmel järgmisel õiguslikul alusel:

• isikuandmete töötlemine on vajalik vallavalitsusele pandud avaliku ülesande täitmiseks või avaliku võimu teostamiseks (IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt e);
• isikuandmete töötlemine on vajalik vallavalitsusele õigusaktiga pandud kohustuse täitmiseks (IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt c);
• isikuandmete töötlemine on vajalik inimesega sõlmitud lepingu täitmiseks või tema taotlusel lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks (IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt b);
• inimene on andnud isikuandmete töötlemiseks nõusoleku (IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt a). Nõusoleku võib igal ajal tagasi võtta, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Eriliigilisi isikuandmeid, näiteks terviseandmeid, töötleme üksnes juhul, kui selleks on IKÜM artikli 9 lõikes 2 ja valdkondlikus õigusaktis sätestatud alus. 

Töödeldavate andmete koosseis sõltub konkreetsest teenusest, menetlusest või suhtest. Võime töödelda näiteks:

• isikut tuvastavaid andmeid, näiteks nimi, isikukood või sünniaeg;
• kontaktandmeid, sealhulgas aadress, e-posti aadress või telefoninumber;
• taotluse, pöördumise, menetluse, lepingu või muu toimingu sisu ja sellega seotud dokumente;
• perekonna-, haridus-, töö-, vara-, elukoha- või sotsiaalmajanduslikke andmeid, kui need on ülesande täitmiseks vajalikud;
• töö- või teenistussuhte või kandideerimisega seotud andmeid;
• terviseandmeid või muid eriliigilisi isikuandmeid, kui nende töötlemine on seadusest tuleneva ülesande täitmiseks vajalik;
• veebilehe ja digiteenuste kasutamise tehnilisi andmeid, sealhulgas IP-aadress, veebilehitseja ja seadme andmed, külastuse aeg ning logi- ja küpsiseandmed;
• fotosid, videoid ja videovalve salvestisi.

Raasiku Vallavalitsus töötleb isikuandmeid eelkõige talle seadusega pandud avalike ülesannete täitmiseks, avalike teenuste osutamiseks, inimese taotluse või pöördumise lahendamiseks, lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks ning seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

• Selgitustaotluse, märgukirja või teabenõude esitamisel: Kasutame Teie andmeid Teile vastamiseks ja asja lahendamiseks. Kirjavahetus on nähtav dokumendiregistris, kuid eraisikute puhul kuvatakse avalikus vaates vaid nime initsiaalid.
• Kaebuse või vaide esitamisel: Kasutame andmeid asja lahendamiseks. Teisele osapoolele avaldame andmeid üksnes minimaalselt, asja lahendamiseks hädavajalikus mahus.
• Väärteomenetluse puhul: Kui olete menetluse osapool, toimub andmetöötlus vastavalt väärteomenetluse seadustikule. Menetlusandmed on kättesaadavad e-toimiku infosüsteemis üksnes õigustatud isikutele.
• Veebilehe külastamisel: Kasutame küpsiseid (cookies), et muuta veebilehe kasutamine mugavamaks ja koguda statistikat lehe külastatavuse kohta.
• Tööle kandideerimisel: Kandideerimisdokumentide põhjal hindame kandidaadi sobivust ametikohale. Kandideerimisandmed on piiratud juurdepääsuga teave.
• Lepingu täitmisel: Kui olete vallaga sõlminud lepingu, töötleme andmeid lepingu täitmiseks ja sellest tulenevate kohustuste tagamiseks

Isikuandmeid saame eelkõige inimeselt endalt. Seaduses sätestatud juhtudel võime saada andmeid ka riigi või kohaliku omavalitsuse andmekogudest (nt Rahvastikuregister), teistelt asutustelt, menetlusosalistelt, lepingupartneritelt, teenuseosutajatelt ja avalikest allikatest.

Kui andmete esitamine on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks või taotluse lahendamiseks, selgitame andmete kogumisel, milliste andmete esitamine on kohustuslik ja millised võivad olla andmete esitamata jätmise tagajärjed. Kui andmed ei pärine inimeselt endalt, anname talle võimaluse korral teavet andmete liikide ja allika kohta, arvestades seaduses sätestatud erandeid.

Raasiku Vallavalitsus on avalik-õiguslik asutus, kelle tegevuse kohta kehtib avalikkuse põhimõte. Isikuandmeid avalikustame või edastame siiski ainult juhul, kui selleks on õiguslik alus. Enne teabe väljastamist hindame, kas dokument sisaldab juurdepääsupiiranguga teavet või kas isikuandmeid tuleb enne avaldamist varjata.

Kirjad ja dokumendid registreeritakse vallavalitsuse dokumendiregistris. Avalikus vaates kuvatakse dokumentide metaandmeid avaliku teabe seaduses lubatud ulatuses. Juurdepääsupiiranguga dokumentide sisu avalikus vaates ei kuvata. Juurdepääsupiirang määratakse konkreetse dokumendi sisu ja seaduses sätestatud aluse järgi.

Võime edastada isikuandmeid riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele, kohtule, uurimisasutustele, kohtuvälistele menetlejatele, järelevalveasutustele, Rahvusarhiivile ning teistele isikutele, kui neil on andmete saamiseks seadusest tulenev õigus ja andmed on vajalikud nende ülesannete täitmiseks.

Selgitustaotluse, märgukirja, teabenõude, kaebuse, vaide või muu pöördumise esitamisel kasutame teie isiku- ja kontaktandmeid, pöördumise sisu ning sellega seotud dokumente pöördumise menetlemiseks, teile vastamiseks ja vajaduse korral avaliku ülesande täitmiseks.

Kui pöördumise lahendamiseks on vaja edastada andmeid teisele asutusele või menetlusosalisele, edastame ainult eesmärgi täitmiseks vajalikud andmed. Juurdepääsupiiranguga teavet ei avalikustata, välja arvatud juhul, kui avalikustamiseks on seaduslik alus.

Säilitame isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik töötlemise eesmärgi täitmiseks, seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks, nõuete esitamiseks või kaitsmiseks ning arhiiviseadusest tulenevate ülesannete täitmiseks. Konkreetsed säilitamistähtajad tulenevad õigusaktidest ja vallavalitsuse kehtivast liigitusskeemist.

Arhiiviväärtuseta andmed hävitatakse või kustutatakse säilitustähtaja möödumisel. Arhiiviväärtusega dokumendid antakse üle Rahvusarhiivile. Kui andmeid töödeldakse mitmel eesmärgil, lähtume pikimast kohaldatavast säilitustähtajast.

Teil on seaduses sätestatud tingimustel õigus:

• saada teavet, kas ja milliseid isikuandmeid me Teie kohta töötleme;
• nõuda ebaõigete või mittetäielike isikuandmete parandamist;
• nõuda isikuandmete kustutamist või töötlemise piiramist;
• esitada isikuandmete töötlemisele vastuväiteid;
• saada enda esitatud andmed struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ja edastada need teisele vastutavale töötlejale, kui andmete ülekandmise õiguse eeldused on täidetud;
• võtta igal ajal tagasi isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek.

Need õigused ei kohaldu kõikidel juhtudel. Näiteks ei saa üldjuhul nõuda andmete kustutamist, kui vallavalitsus peab andmeid töötlema seadusest tuleneva kohustuse või avaliku ülesande täitmiseks või säilitama neid arhiveerimise eesmärgil. Samuti võivad eriseadused piirata andmetega tutvumist või teiste õiguste kasutamist, kui see on vajalik näiteks menetluse, riikliku järelevalve või teiste isikute õiguste kaitseks.

Oma õiguste kasutamiseks võib esitada digiallkirjastatud taotluse e-posti aadressil [email protected]. 

Taotluses palume kirjeldada võimalikult täpselt, milliste andmete või toimingutega taotlus seotud on. Kui meil on põhjendatud kahtlus taotleja isikusamasuses, võime küsida isiku tuvastamiseks täiendavat teavet või paluda esitada digitaalselt allkirjastatud taotlus.

Vastame taotlusele põhjendamatu viivituseta, kuid üldjuhul hiljemalt ühe kuu jooksul. Keeruka või mahuka taotluse korral võime tähtaega pikendada kuni kahe kuu võrra. Teavitame tähtaja pikendamisest ja selle põhjustest esimese kuu jooksul. Taotluse lahendamine on üldjuhul tasuta. Ilmselgelt põhjendamatu või ülemäärase taotluse korral võime küsida mõistlikku tasu või keelduda taotluse täitmisest, põhjendades oma otsust.

Töötleme andmeid väärteomenetluse läbiviimiseks vastavalt seadustikele. Kasutame e-toimiku infosüsteemi, mis on kinnine. Jõustunud otsused registreeritakse karistusregistris. Info avalikustamine toimub vaid erandjuhtudel seadusega lubatud piirides.

Veebilehe külastusandmed on anonüümsed. Küsitlustel osalemine on isikustamata. Üldtelefonile helistades kõnesid ei salvestata. Iseteeninduses töötleme andmeid teenuse osutamiseks.

Tööle või teenistusse kandideerimisel töötleme kandidaadi esitatud andmeid, et hinnata tema sobivust ametikohale. Täiendavaid andmeid kogume avalikest allikatest ainult siis, kui need on ametikoha sobivuse hindamiseks asjakohased ja vajalikud. Avalikest allikatest kogutud andmete kohta on kandidaadil õigus anda selgitusi. Soovitajatega võtame ühendust kandidaadi teadmisel.

Valituks osutumata kandidaadi andmeid säilitame üldjuhul ühe aasta valikuotsuse tegemisest võimalike õigusvaidluste lahendamiseks. Kandidaadi eraldi nõusolekul võime andmeid säilitada kauem, et teha talle ettepanek osaleda tulevastel konkurssidel. Nõusoleku võib igal ajal tagasi võtta.

Lepingute sõlmimisel (töö-, käsunduslepingud jne) töötleme andmeid lepingu täitmiseks vajalikus määras

Raasiku valla avalikel üritustel võidakse teha fotosid ja videoid ürituse kajastamiseks ning valla tegevusest teavitamiseks. Fotosid ja videoid võidakse avaldada Raasiku valla veebilehel, sotsiaalmeediakanalites ja teistes valla infokanalites.

Võimalusel teavitame pildistamisest või filmimisest juba sündmuse infos. Kui Te ei soovi pildile või videole jääda, andke sellest teada fotograafile või ürituse korraldajale.

Kui Teid kujutav foto või video on avaldatud ning Te ei soovi selle edasist avaldamist, võtke meiega ühendust. 

Valla objektidel on vara kaitseks tähistatud videovalve, mille salvestisi hoitakse 30 päeva.

Kui leiate, et Raasiku Vallavalitsus on teie isikuandmeid töödelnud õigusvastaselt või teie õigusi rikkunud, võite esmalt pöörduda vallavalitsuse andmekaitsespetsialisti poole e-posti aadressil [email protected].

Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või pöörduda oma õiguste kaitseks halduskohtusse.

Andmekaitse Inspektsioon: Tatari 39, 10134 Tallinn; e-post [email protected] ; veebileht www.aki.ee.  

• Vastutav töötleja: Raasiku Vallavalitsus
• Registrikood: 75010708
• Aadress: Tallinna mnt 24, Aruküla alevik, 75201 Harju maakond
• Andmekaitsespetsialist: Mari Liis Laanvee, [email protected]

Uuendatud 04.09.2026